النظام أحدث قفزه نوعية في المجالس واللجان الجامعية
 جامعة الملك خالد تعقد إجتماعاتها إلكترونيا عن طريق “نظام مجالس”

صحيفة عسير – سعيد العلكمي : دشنت جامعة الملك خالد، في أكثر من 20 كلية ولجنة، نظامها الجديد (مجالس)، الذي يختص بعقد كافة الاجتماعات، والمجالس الكترونيا دون الحاجة إلى الحضور لقاعة الاجتماعات كما جرت العادة، حيث يمكن للعضو المشاركة من خلال الجهاز المحمول، او الآيباد . وشمل النظام كليات وأقسام كلاً من: كلية الهندسة ، كلية الحاسب ، عمادة اعضاء هيئة التدريس وشؤون الموظفين ، بالإضافة إلى استخدامه في لقاء عمداء اعضاء هيئة التدريس، والموظفين بالجامعات السعودية، ولجنة التعاملات الالكترونية اللجنة الاكاديمية، بالإضافة إلى عمادة البحث العملي والدراسات العليا ، واللجنة الدائمة للتخصصات الصحية اللجنة الدائمة للندوات والمؤتمرات ، واللجنة الدائمة لتعزيز الصحة العامة والوقاية من الأمراض، وقسم علوم التأهيل الطبي ، ومجلس الكراسي العلمية، ومجلس قسم اللغة الإنجليزية ، وكلية العلوم والاداب في بيشه ، واللجنة الدائمة للتعينات ، واللجنة الدائمة للترقيات التخصصات الصحية والعلمية، واللجنة الدائمة للترقيات التخصصات الانسانية ، بالإضافة مجلس البرامج المشتركة، ولجنة توزيع الموظفين، ولجنة مدراء الإدارات لجنة الحقوق الطلابية. من جهته أكد المشرف على الادارة العامة لتقنية المعلومات الدكتور سالم العلياني أن الإدارة العامة لتقنية المعلومات تهدف من خلال هذا النظام إلى تسهيل عمل اللجان والمجالس بالجامعة، والذي يسهم في إدارة المجلس، واللجنة بشكل تقني كامل ابتداء من انشاء المجلس إلى طباعة المحاضر، واعتمادها مروراً باعتماد القرارات، والتوصيات والتصويت عليها. يذكر أن النظام أحدث قفزه نوعية في المجالس، واللجان الجامعية حيث تمكن منسوبي الجامعة من ادارة الاجتماعات إلكترونياً، وبمميزات عديدة حيث يمكن تنظيم الدعوات للأعضاء، وتحضيرهم للاجتماعات بطريقة الكترونية، مع حفظ جميع الإجتماعات، والرجوع إليها في اي وقت وبكل سهوله، كما ان النظام يسمح بتوجيه المحضر إلى مجلس او أي لجنه أخرى.>