تزامناً مع اليوم السعودي والعالمي للتطوع
 جمعية إنسان تؤسس نظاما داخلياً تقنيا للتطوع

صحيفة عسير – مها القحطاني :

أطلقت الجمعية الخيرية لرعاية الأيتام بمنطقة الرياض ” إنسان ” نظاماً تقنياً داخلياً لإدارة عمليات التطوع ، وذلك لسهولة الإجراءات وسرعة الإنجاز وتنفيذ العمليات بدقة عالية ووقت قياسي .

جاء ذلك خلال تدشين النظام التقني الخاص بالتطوع في الإدارة العامة وبحضور أ.محمد بن سعد المحارب المدير العام ، ومسؤولي الشركة المنفذة وعدد من قيادات الجمعية .

وأوضح المدير العام إن إطلاق النظام التقني الخاص بالتطوع يأتي استمراراً لجهود الجمعية في تعزيز العمل التطوعي وترسيخه وتماشياً مع التحول الرقمي الذي تسعى الجمعية لتحقيقه في كافة برامجها

وأضاف المحارب إن المرحلة تحتم على الجمعية وجود نظام تقني ينظم عمليات التطوع ويجعلها تسير بانسيابية وأصبح من الضروري وجود هذا النظام نظراً لحجم الجمعية وتعدد إدارتها وفروعها وعدد المستفيدين الذي بلغ نحو 40 ألف مستفيد ومستفيدة وأرملة تقدم لهم الخدمات والرعاية الاجتماعية بأسلوب متميز عبر 21 فرعاً في محافظات الرياض إضافة إلى الطلب المتزايد من المتطوعين لخدمة أبناء إنسان .

مبيناً أن الجمعية سعت للمساهمة بتحقيق رؤية 2030 التي دعت للوصول إلى مليون متطوع سنوياً وتجسيد هذا التوجه الوطني، والإسهام في رفع نسبة العمل التطوعي، وترجمت الجمعية هذا السعي من خلال تنفيذ مجموعة من المبادرات والبرامج التطوعية وحققت على أثرها المركز الأول ضمن الجائزة الوطنية للعمل التطوعي 2022 في مسار تفعيل العمل التطوعي ، إضافة إلى اختيار مبادرة “مُعِين” التطوعية من قبل المعيار الوطني السعودي للتطوع لتضمينها في كتاب يضم أبرز التجارب الناجحة في العمل التطوعي. حيث سعت الجمعية من خلال تلك المبادرة لتحقيق التكامل بين الجمعيات الخيرية في العمل التطوعي من خلال مبادرة ” مُعِين التطوعية” وشارك في تلك المبادرة 13 منظمة غير ربحية ” وفي العام 2023 استكلمت الجمعية رحلة مشروع معين حيث أطلقت المرحلة الثالثة منه بتمكين مستفيدي ومستفيدات الجمعية من مهارات العمل التطوعي وذلك بتدريب وتأهيل أكثر من 50 مستفيد ومستفيدة ليكونوا قادة في العمل التطوعي

موضحا أن النظام التقني الذي أطلقته الجمعية بالتعاون مع أحدى الشركات المتخصصة يعد نموذجاً متميزاً ومثالياً لإدارة علميات التطوع. حيث سيتم من خلال هذا النظام أتمتة عمليات التطوع الإدارية الداخلية والخارجية وتنظيم العمليات المرتبطة
بدءاً من العاملين في الجمعية ووصولاً إلى المتطوع الخارجي. كما يشتمل نظام التطوع التقني على وحدة لطلب الفرص التطوعية ونظام تحفيز المتطوعين وإدارة المعرفة الخاصة به ، ويتيح تصدير التقارير الدورية بشكل فوري كما يتيح استقبال الاستفسارات من المتطوعين أو العاملين.

مشير ا” أن هذا النظام يأتي انطلاقاً من حرص جمعية “إنسان ” على دعم العمل التطوعي إيمانا منها بدوره الرئيس في التنمية المستدامة، وتعتبر إنسان من أوائل الجمعيات التي عنيت بالتطوع واستقطاب المتطوعين بمختلف تخصصاتهم ومجالاتهم ومنذ العام 2021 تم تأسيس قسم التطوع وفقا للمعيار الوطني السعودي للتطوع هذا المعيار الذي ساهم بتنظيم العمل التطوعي ونمذجته تماشيا مع رؤية المملكة 2030.